ANALISI NELLA SUA GLOBALITÀ

In questa fase del progetto, si svolge un’ intensa attività di collaborazione e confronto con il cliente, volta a garantire una perfetta comprensione delle esigenze specifiche. Questo processo inizia con l’acquisizione dettagliata delle specifiche tecniche e funzionali, seguita da un’analisi approfondita dei fabbisogni e degli obiettivi da raggiungere.

Attraverso un dialogo costante, vengono esaminate e condivise le diverse soluzioni possibili, valutando attentamente i pro e i contro di ciascuna opzione. Si analizzano i processi coinvolti, individuando le strategie più efficaci per ottimizzarne l’efficienza, e si considerano i costi associati, garantendo una pianificazione trasparente e sostenibile.

L’obiettivo di questa fase è assicurare che ogni decisione venga presa con consapevolezza e in pieno accordo con il cliente, ponendo le basi per un progetto solido, ben strutturato e in linea con le aspettative.

PROGETTAZIONE, SVILUPPO E VALIDAZIONE DEI PROCESSI

Binamic si occupa della predisposizione completa dell’attività, garantendo un servizio efficiente e strutturato in ogni sua fase. Questo processo inizia con un’attenta pianificazione strategica, che include la definizione del servizio in base alle esigenze specifiche del cliente e l’impostazione del flusso di lavorazione ottimale per garantire produttività e qualità.

Un aspetto fondamentale è la fornitura di campionature e prove di stampa, strumenti che permettono di verificare la qualità del prodotto e intervenire con eventuali modifiche prima della produzione su larga scala.

Le soluzioni applicative sviluppate da Binamic consentono di automatizzare una vasta gamma di processi, migliorando l’efficienza operativa e riducendo i margini di errore. Inoltre, il cliente può collaborare nelle fasi di document composition, contribuendo alla personalizzazione e ottimizzazione dei documenti.

Un altro valore aggiunto è la possibilità di monitorare in tempo reale le fasi produttive, garantendo controllo costante e reattività immediata in caso di necessità.

Binamic non si limita a fornire un servizio, ma diventa un partner strategico, supportando le aziende nella digitalizzazione e nell’ottimizzazione dei processi con un focus costante sull’innovazione e l’efficienza.

ELABORAZIONE E GESTIONE DEI DATI

Binamic si distingue per un’elaborazione efficiente e personalizzata dei flussi di dati variabili, utilizzando applicazioni customizzate per gestire grafica e layout di stampa. Grazie a sistemi avanzati di automazione e workflow ottimizzati, garantiamo un servizio continuativo H24 con elevata capacità elaborativa.

L’approccio di Binamic va oltre la semplice produzione di documenti, offrendo ai clienti strumenti per il controllo e gestione delle informazioni in tempo reale, permettendo loro di partecipare attivamente ai processi produttivi. Attraverso una piattaforma dedicata e intuitiva, i clienti possono:

• Visualizzare e verificare un’anteprima dettagliata del documento prima della produzione.
• Apportare modifiche dinamiche e personalizzate alle sezioni predefinite.
• Monitorare il processo produttivo e intervenire da remoto.

Per garantire un’elaborazione accurata, Binamic effettua una validazione completa dei dati prima della stampa e dell’invio. Tutti i documenti vengono sottoposti a un controllo avanzato degli indirizzi e del CAP, con segnalazione immediata di eventuali errori per la correzione o eliminazione.

Grazie alla combinazione di automazione intelligente, monitoraggio costante e verifica proattiva dei dati, Binamic assicura un servizio affidabile e preciso, offrendo ai clienti massima flessibilità e ottimizzazione dei tempi e costi operativi.

PRODUZIONE DEI DOCUMENTI

Una volta autorizzata la produzione, Binamic avvia un processo altamente automatizzato e conforme agli standard qualitativi più elevati. I documenti vengono stampati con tecnologia laser e ink-jet di ultima generazione, garantendo una qualità di stampa nitida e professionale. Dopo la stampa, i documenti vengono imbustati automaticamente e preparati per la postalizzazione, rispettando le normative vigenti su pesi, zone postali e tariffe.

Binamic garantisce un’archiviazione sicura e accessibile, permettendo ai clienti di consultare rapidamente la documentazione e mantenere il controllo sulle elaborazioni passate.

Al termine di ogni elaborazione, il sistema genera un log dettagliato con informazioni sulla lavorazione, inviato al cliente per un controllo trasparente e tracciabile.

Monitoraggio in tempo reale: grazie alla piattaforma web-based, il cliente può supervisionare ogni fase della produzione, verificando lo stato dei lotti, il buon esito delle buste e i costi associati.

Qualità ed efficienza in ogni fase: gli impianti produttivi di Binamic sono ottimizzati per garantire precisione, riduzione degli errori e rispetto delle tempistiche di consegna.

Grazie a un’infrastruttura tecnologica avanzata, Binamic offre un servizio completo e affidabile, rispondendo con professionalità alle esigenze di stampa, imbustamento e postalizzazione.

INVIO DEI DOCUMENTI

Tutte le lettere elaborate e spedite restano disponibili per 1 anno online e 10 anni offline, permettendo la consultazione, ristampa o rispedizione in caso di necessità.

Se richiesto, i dati elaborati possono essere strutturati in flussi e integrati nei sistemi informativi aziendali, creando una base dati organizzata per analisi e gestione.

Binamic offre anche un servizio per mancati recapiti e cartoline di ritorno, utile per la gestione della posta registrata, evitando dispersioni e ritardi.

Dove possibile, forniamo anche tracking della consegna, monitoraggio delle fasi di delivery e rendicontazione dei pagamenti. Questo include la raccolta di dati bancari, l’abbinamento ai documenti emessi e la generazione di report dettagliati per il cliente.