DOCUMENT MANAGEMENT
POSTAL AUTOMATION

POSTALIZZAZIONE

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SVILUPPO SOFTWARE

Sistema di postalizzazione unico tra cliente e operatore di recapito

La gestione della corrispondenza postale è un'attività fondamentale per le grandi aziende come per le piccole e medie imprese. L'invio di raccomandate, bollette, estratti conto, atti giudiziari o della semplice corrispondenza ordinaria comporta sempre un impegno oneroso in termini di costi e di tempo.

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Cedere la gestione dei flussi documentali in outsourcing snellisce le procedure interne ed ottimizza i costi. Binamic garantisce ai propri clienti un servizio a 360°, dalla ricezione del file dati alla consegna finale, personalizzandolo in funzione delle singole esigenze e con la giusta flessibilità. Binamic, in qualità di accentratore nella gestione della corrispondenza, oltre ad ottimizzare i costi di recapito avvalendosi del canale di posta massiva e di raccomandata smart, può offrire ai propri clienti un vantaggioso costo di servizio.

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Flusso generale del servizio di gestione della corrispondenza

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Cosa dicono i numeri

Dal 2013 abbiamo spedito un totale di buste, supportando aziende e comuni in tutta Italia
Garantendo puntualità, sicurezza e flessibilità, ci siamo guadagnati la fiducia dei nostri clienti e continuiamo a crescere insieme a loro. Ovunque ci sia una connessione da creare, ci siamo noi.

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Clienti soddisfatti, risultati comprovati.

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LA NOSTRA ATTIVITÁ

Si sviluppa in 5 fasi fondamentali

01

Analisi nella sua globalità

In questa fase si collabora strettamente con il cliente per raccogliere le specifiche e analizzare necessità e obiettivi. Vengono condivise diverse soluzioni, processi e costi.

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02

Progettazione, sviluppo e validazione dei processi

Binamic organizza l'intera attività, imposta il servizio, definisce il flusso di lavoro e fornisce campionature e prove di stampa. Le applicazioni sviluppate permettono al cliente di automatizzare i processi, collaborare nella composizione dei documenti e monitorare le fasi produttive.

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03

Elaborazione e gestione dei dati

I flussi di dati variabili sono gestiti da applicazioni personalizzate e sistemi automatizzati, permettendo a Binamic di offrire un servizio h54 ad alta efficienza. I clienti possono: Gli indirizzi non validi vengono segnalati per correzione o scarto.

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04

Produzione dei documenti

Una volta autorizzata la produzione, i documenti vengono stampati, imbustati e spediti secondo le normative postali. Binamic li archivia e offre ai clienti un registro dettagliato e una piattaforma web per la consultazione.

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05

Invio dei documenti

Le lettere elaborate e spedite restano disponibili 10 anni per consultazione e ristampa

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La piattaforma digitale

Il sistema permette un accesso sicuro ed una gestione rapida di tutti le operazioni.Ogni utente connesso ad Internet può eseguire tutte le operazioni senza dover installare alcun software e senza dover imparare complicate procedure informatiche.

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Grafica e comunicazione

Il reparto grafico di Binamic, con competenze specifiche nella comunicazione visiva, realizza cataloghi aziendali, brochure, pieghevoli, depliant, flyer, agende, biglietti da visita, poster e manifesti, modulistica, siti internet e nuovi prodotti grafici o cartotecnici appositamente concepiti per il cliente.


Binamic è in grado di rispondere ad ogni esigenza individuando soluzioni efficaci e “su misura”, seguendo passo passo il cliente dalla progettazione all’esecuzione, sviluppando soluzioni personalizzate per i progetti più particolari.

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